Объявлен конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы начальника общего отдела — Октябрьский районный суд города Санкт-Петербурга

 

Объявление

 

О приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Октябрьском  районном суде города Санкт-Петербурга.

      В соответствии с Федеральным законом от 27.07.04 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Октябрьский районный суд Санкт-Петербурга информирует о проведение конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской  службы: Начальник общего отдела Октябрьского районного суда города Санкт-Петербурга.

 

Квалификационные требования:

высшее юридическое образование

Претендент должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные конституционные законы от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

федеральные законы от 8 января 1998 г. №7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

Инструкцию по делопроизводству в районном суде, утвержденную Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 г. №36;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

основы проведения переговоров;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила поведения работников аппарата суда;

правила внутреннего трудового распорядка Октябрьского районного суда;

порядок размещения информации о деятельности суда на интернет-сайте суда;

правила поведения посетителей в здании суда;

кодекс этики и служебного поведения Октябрьского районного суда;

должностной регламент.

Претендент должен уметь:

анализировать и обобщать информацию;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями.

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений;

пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:

личное заявление на имя председателя Октябрьского районного суда Санкт-Петербурга;

собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы с приложением трех фотографий (размер фотографии 3х4, выполненная на матовой бумаге, черно-белая);

автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);

копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина (послужной список или справку о прохождении службы);

копию документов о высшем образовании, а также по желанию гражданина о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

копию ИНН;

копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);

копию военного билета (для военнообязанных);

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на кандидата и членов его семьи (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

справку о наличии (отсутствии) судимости у претендента.

Условия прохождения государственной гражданской службы, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой, определяются федеральными законами.

Должностные обязанности, права и ответственность начальника общего отдела Октябрьского  районного суда:

Начальник общего отдела  должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе», а также:

Общее  руководство  работой  отдела;

В  пределах  своих  полномочий  распределение  работы  между  сотрудниками  отдела;

Контроль  исполнения  ими  своих  обязанностей;

Ведение  книг  регистрации  приказов  и  распоряжений  по  суду;

Обеспечение  сохранности  и  правильности  заполнения  трудовых  книжек и  своевременной  их  выдачи  при  увольнении  работников, ведения  личных  дел  сотрудников  аппарата  суда,  их  сохранности  и  конфиденциальности  их  использования;

Контроль за соблюдением учета рабочего времени судей и работников аппарата суда;

Контроль за ведением учета и заполнения листков нетрудоспособности работников аппарата суда;

Контроль за подготовкой документов (протоколов, приказов) для установления стажа работы для получения надбавки за выслугу лет;

Контроль за порядком присвоения классных чинов работникам аппарата суда;

Контроль за проведением аттестации государственных гражданских служащих суда;

Разработка  Положения  об  общем  отделе,  Положения  об  архиве;

Составление  должностных  регламентов  гражданских  служащих;

Составление  номенклатуры  дел    общего  отдела  и  суда;

Осуществление  контроля  за  трудовой  дисциплиной;

Ознакомление  сотрудников  аппарата  суда  с  нормативными  и  методическими  материалами  по  делопроизводству;

Ведение  учета  выплаты  сотрудникам  суда  внеплановых  премий  и  материальной  помощи;

Подготовка Представлений на выплату премий работникам аппарата суда за выполнение заданий особой важности и сложности;

Подготовка данных  для размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности федеральных государственных гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте Октябрьского районного суда;

Разработка  штатного  расписания  суда,  изменений  к  нему  и представление  его  на  утверждение  председателя  суда,  на  согласование  в  Управление  Судебного  департамента  в  г.Санкт-Петербурге;

Подготовка  проектов  распорядительных  документов  председателя  суда,  обеспечение  их  регистрации  и  доведение  до  исполнителей;

Подготовка  приказов  по  кадрам,  личному составу   и по  общим  вопросам;

Руководство  работой  архива;

Работа  по  взаимодействию  с  другими  судами;

Контроль  ведения  нарядов  в  отделе;

Ведение  ежемесячной  штатной  расстановки  сотрудников  аппарата  суда; 

Проводить необходимые меры по противодействию коррупции в суде;

Ведение  журналов и  нарядов,  включенных  в  Номенклатуру  дел  Октябрьского  районного  суда и относящихся к деятельности общего отдела суда;

Выполнение  поручений  председателя  суда  при  проведении  служебных  проверок;

Выполнение  иных  поручений  председателя  суда  и  его  заместителей.

Повышение своего профессионального уровня.

Начальник общего отдела имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по гражданской службе;

знакомиться с решениями председателя суда, связанными с выполнением  должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению председателя суда);

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.

Начальник общего отдела несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;

предоставление председателю суда недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе начальник общего отдела несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности администратора районного суда.

Результаты профессиональной служебной деятельности начальника общего отдела можно оценивать по следующим критериям.

1. Организация собственного труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений));

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

     Прием документов на конкурс производится  с 31 августа 2020 года по 21 сентября 2020 года  по рабочим дням. Адрес приема документов: ул.Почтамтская, д.17, каб. 32, Санкт-Петербург, 190000.

      Конкурс проводится методом тестирования и индивидуального собеседования.

Ориентировочная дата проведения конкурса: 06.10.2020.

     В целях доступности для претендентов информации и применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, претенденты могут пройти предварительный квалификационный тест (на сайте gossluzhba.gov.ru, в разделе «Тесты для самопроверки») вне рамок конкурса для самостоятельности оценки ими своего профессионального уровня

       Все ответы на интересующие вопросы и дополнительную информацию можно получить на сайте Октябрьского районного суда Санкт-Петербурга, в общем отделе по указанному выше адресу или телефону: 571-91-22

       Контактным лицом является и.о. начальника общего отдела  Горбулич Т.В.